Wat te doen bij een zieke werknemer die fraudeert?
Ziekteverzuim komt in iedere organisatie voor, maar wat als een werknemer misbruik maakt van het ziekteverlof? Ziekteverzuimfraude kan bedrijven jaarlijks duizenden euro’s kosten en de werksfeer negatief beïnvloeden. In deze blog leggen we uit hoe u verzuimfraude herkent, welke stappen u als werkgever kunt nemen en hoe u de kosten van een onderzoek in veel gevallen kunt verhalen op de frauderende werknemer.
Wat is ziekteverzuimfraude?
Ziekteverzuimfraude betekent dat een werknemer zich ten onrechte ziekmeldt of zijn herstel onnodig vertraagd. Dit kan verschillende vormen aannemen, zoals:
- Werken bij een andere werkgever tijdens ziekte
- Het simuleren of overdrijven van klachten
- Ziekmelden om privéredenen, zoals vakantie of een conflict op het werk
- Ongeoorloofd gebruikmaken van ziekteverlof, zoals klussen uitvoeren of sporten terwijl werken ‘niet mogelijk’ is
Fraude met ziekteverzuim kan een enorme impact hebben op een organisatie. Niet alleen lopen de kosten van loondoorbetaling op, maar ook de werkdruk onder collega’s neemt toe.
Wat kunt u doen bij vermoedens van ziekteverzuimfraude?
Het is belangrijk om zorgvuldig te handelen bij een vermoeden van verzuimfraude. Overhaaste beslissingen kunnen juridische risico’s met zich meebrengen.
1. Verzamel feiten en documentatie
Houd bij hoe vaak de werknemer zich ziekmeldt en of er een patroon te herkennen is Noteer afwijkend gedrag en mogelijke signalen die op fraude kunnen duiden.
2. Voer een gesprek met de werknemer
Soms kan er sprake zijn van miscommunicatie. Voer daarom altijd eerst een gesprek met de werknemer en vraag naar de situatie. Wees neutraal, maar let op tegenstrijdigheden in het verhaal.
3. Raadpleeg een bedrijfsarts
Als je twijfel blijft bestaan, kunt u de werknemer laten onderzoeken door een bedrijfsarts. Deze beoordeelt of de werknemer daadwerkelijk niet kan werken en kan adviseren over een eventuele terugkeer naar de werkvloer.
4. Schakel een bedrijfsrecherchebureau in
Wanneer de vermoedens sterk blijven en u zekerheid wilt, kunt u een bedrijfsrecherchebureau zoals Evidenz inschakelen. Dit onderzoek kan discreet en juridisch verantwoord bewijs verzamelen over de daadwerkelijke activiteiten van de werknemer.
Wat zijn de kosten van een onderzoek naar ziekteverzuimfraude?
Veel werkgevers aarzelen om een privé detective of bedrijfsrecherchebureau in te schakelen vanwege de kosten. Maar wist u dat deze kosten in veel gevallen verhaald kunnen worden op de frauderende werknemer?
- Juridische procedures: Wanneer het bewijs van fraude sterk genoeg is, kan de werkgever naar de rechter stappen om de werknemer aansprakelijk te stellen. Dit betekent dat de gemaakte onderzoekskosten verhaald kunnen worden.
- Ontslag op staande voet: In ernstige gevallen kan het bewijs van verzuimfraude voldoende zijn om de werknemer op staande voet te ontslaan. Hierdoor hoeft u geen verdere loondoorbetalingen te doen.
- Schadevergoeding: Indien de fraude aantoonbaar schade heeft veroorzaakt aan uw bedrijf, kan een werkgever een schadevergoeding eisen in een civiele procedure.
Hoe kan Evidenz u helpen?
Bij Evidenz zijn we gespecialiseerd in onderzoek naar ziekteverzuimfraude. Wij bieden:
- Discreet en professioneel onderzoek
- Juridisch bruikbaar bewijsmateriaal
- Ondersteuning bij rechtszaken en ontslagprocedures
- Advies over het voorkomen van toekomstig verzuimmisbruik
Wilt u weten hoe wij u kunnen helpen bij het aanpakken van ziekteverzuimfraude? Neem dan vrijblijvend contact op met Evidenz. Wij zorgen voor een zorgvuldig onderzoek en helpen u bij de juridische afwikkeling.