5x Veelvoorkomende vormen van bedrijfsfraude
Bedrijfsfraude komt vaker voor dan men denkt en kan ernstige gevolgen hebben voor organisaties. Van financiële verliezen tot reputatieschade, de impact van fraude mag niet worden onderschat. In deze blogpost bespreken we de vijf meest voorkomende vormen van bedrijfsfraude en hoe u deze kunt herkennen en voorkomen.
1. Verzuimfraude
Wat is verzuimfraude?
Verzuimfraude vindt plaats wanneer medewerkers zich onterecht ziekmelden om extra vrije dagen te krijgen. Dit leidt tot verlies van productiviteit en verhoogde kosten voor het bedrijf.
Hoe herkent u verzuimfraude?
Signalen van verzuimfraude kunnen zijn: frequente ziekmeldingen rond weekenden of feestdagen, geen medische onderbouwing en activiteiten op social media terwijl de medewerker zich ziek heeft gemeld.
Wat kunt u doen tegen verzuimfraude?
Implementeer een duidelijk verzuimbeleid en voer medische controles uit. In deze blogpost geven we meer tips over hoe u uw organisatie kunt beschermen tegen verzuimfraude. Overweeg het inschakelen van een bedrijfsrecherchebureau om verdachte gevallen te onderzoeken.
2. Financiële fraude
Wat is financiële fraude?
Financiële fraude betreft het manipuleren van financiële gegevens om persoonlijk gewin te behalen. Dit kan variëren van boekhoudfraude tot diefstal van bedrijfsmiddelen.
Hoe herkent u financiële fraude?
Signalen zijn onder andere onverklaarbare financiële discrepanties, medewerkers die hun financiële verantwoordelijkheid ontwijken en ongebruikelijke transacties.
Wat kunt u doen tegen financiële fraude?
Voer regelmatig audits uit en implementeer strikte interne controles. Training van personeel in het herkennen van fraude kan ook helpen.
3. Voorraadfraude
Wat is voorraadfraude?
Voorraadfraude gebeurt wanneer medewerkers opzettelijk voorraadartikelen stelen of verkeerd registreren om persoonlijke winst te behalen.
Hoe herkent u voorraadfraude?
Tekenen van voorraadfraude zijn onder andere onverklaarbare voorraadtekorten, afwijkingen in inventarisrapporten en ongeautoriseerde voorraadverplaatsingen.
Wat kunt u doen tegen voorraadfraude?
Implementeer strikte voorraadcontroles en gebruik geavanceerde inventarisbeheersoftware om afwijkingen snel te detecteren.
4. Fraude met werktijden
Wat is fraude met werktijden?
Dit type fraude betreft het onjuist rapporteren van gewerkte uren, bijvoorbeeld door in te klokken voor werk wat niet is verricht.
Hoe herkent u fraude met werktijden?
Tekenen kunnen zijn: onregelmatigheden in tijdregistratiesystemen, frequente wijzigingen in werktijden en medewerkers die werken buiten de normale werktijden zonder toestemming.
Wat kunt u doen tegen fraude met werktijden?
Gebruik geautomatiseerde tijdregistratiesystemen en voer regelmatige controles uit om afwijkingen op te sporen.
5. Inkoopfraude
Wat is inkoopfraude?
Inkoopfraude treedt op wanneer medewerkers samenspannen met leveranciers om valse facturen in te dienen of op andere manieren de inkoopprocedure te manipuleren.
Hoe herkent u inkoopfraude?
Signalen zijn onder andere onverklaarbare prijsstijgingen, ongebruikelijke leveranciersrelaties en afwijkingen in inkooprapporten.
Wat kunt u doen tegen inkoopfraude?
Implementeer een robuust inkoopbeleid en voer regelmatig controles uit om inkooptransacties. Een bedrijfsrechercheur kan helpen bij het opsporen van verdachte activiteiten.
Bedrijfsfraude kan op verschillende manieren plaatsvinden en heeft ernstige gevolgen voor organisaties. Door proactieve maatregelen te nemen en strikte controles in te voeren, kunt u de risico’s van interne fraude minimaliseren. Wilt u meer informatie over hoe Evidenz u kan helpen bij het aanpakken van bedrijfsfraude? Neem dan contact met ons op.