Verzuimfraude: Hoe om te gaan met werkverzuim in de vakantieperiode?

Tijdens de vakantieperiode neemt het aantal verzuimfraudegevallen vaak toe. Werknemers melden zich onterecht ziek om extra vrije dagen te krijgen. Dit kan voor organisaties veel problemen veroorzaken, van productiviteitsverlies tot verhoogde kosten. In deze blogposts bespreken we hoe u als organisatie effectief kunt omgaan met verzuimfraude tijdens de vakantieperiode.

Wat is verzuimfraude?

Verzuimfraude is wanneer werknemers zich onterecht ziekmelden om vrij te krijgen. Dit type fraude kan ernstige gevolgen hebben voor de bedrijfsvoering en het moraal binnen het bedrijf.

Waarom is verzuimfraude een probleem?

Verzuimfraude leidt tot hogere kosten, een hogere werkdruk voor collega’s en verlies van productiviteit. Het kan ook de bedrijfscultuur negatief beïnvloeden als medewerkers merken dat de fraude niet wordt aangepakt.

Hoe herkent u verzuimfraude?

Er zijn verschillende signalen die kunnen wijzen op verzuimfraude:

• Patronen in verzuim: bijvoorbeeld ziekmeldingen vlak voor of na weekenden of vakanties
• Geen medische onderbouwing: werknemers kunnen geen medische verklaring overleggen
• Social media activiteiten: werknemers die actief zijn op social media terwijl ze ziek hebben gemeld

Hoe gaat u om met verzuimfraude?

Preventieve maatregelen tegen verzuimfraude

• Beleid en communicatie
  Zorg voor een duidelijk verzuimbeleid en communiceer dit regelmatig aan uw medewerkers. Maak duidelijk wat de gevolgen zijn van fraude en benadruk het belang van eerlijkheid
• Medische controles
  Overweeg om medische controles in te stellen voor medewerkers die zich ziekmelden. Dit kan helpen om onterecht verzuim op te sporen.
• Training en bewustwording
  Train uw leidinggevenden en HR-medewerkers om signalen van verzuimfraude te herkennen en erop te reageren.

Actieve aanpak tegen verzuimfraude

• Onderzoek en monitoring
  Voer regelmatige controles uit en onderzoek verdachte gevallen van verzuim. Een onafhankelijke bedrijfsrechercheur kan hierbij waardevolle ondersteuning bieden.
• Interventies
  Neem direct actie als u verzuimfraude vermoedt. Dit kan variëren van gesprekken met de werknemer tot formele disciplinaire maatregelen.
• Juridische stappen
  In ernstige gevallen kunt u overwegen juridische stappen te ondernemen tegen de frauderende werknemer. Dit kan een afschrikwekkend effect hebben en verdere fraude voorkomen.

De rol van een bedrijfsrechercheur

Verzuimfraude tijdens de vakantieperiode kan een groot probleem zijn voor organisaties. Door preventieve maatregelen te nemen en actief op te treden tegen fraude, kunt u de negatieve impact op uw bedrijf minimaliseren. Een bedrijfsrechercheur kan u helpen bij het identificeren en aanpakken van verzuimfraude. Zij kunnen discreet onderzoek doen en bewijsmateriaal verzamelen dat juridisch bruikbaar was. Bezoek onze pagina over ziekteverzuimfraude voor meer informatie over hoe Evidenz u kan ondersteunen.

Samen kunnen we ervoor zorgen dat uw bedrijf beschermd is tegen de schadelijke gevolgen van verzuimfraude. Neem vandaag nog contact op met onze professionals voor persoonlijk advies.